千葉で働くフリーランサーのブログ

会社でoffice365の導入を検討しているらしいが有効なのか

      2014/07/22

私が勤める会社でマイクロソフトのクラウドサービス、office365を取り入れることを検討しているらしい。

社長はコンピュータとかに疎くて部下がパソコンとかoffice365とか売ってるにも関わらずbluethoothとかIEEE802.11nとか言われてもさっぱりな様子。

だけど本社には情報部があってITに関する商品を売ってる分、わが社でもファイルをサーバで管理したりグーグルカレンダーよ共有したり、今回のようにofficeを共有しようって動きになりました。

先日、全社(といっても香川、愛媛、高知の3件)が集まって会議する機会があって、そこで導入予定のoffice365について学べたので書くことに。

スポンサーリンク

office365とは何か?

動画を見るとだいたいわかるので見ていただきたい。

主な特徴としてはofficeファイル、メールの共有、カレンダーの共有、ビデオ会議あたりでしょうか。

Office、メールの共有

office365はクラウドサービスです。

クラウドサービスってのはググるとすぐわかるけどまあわかりやすくいえばweb上(クラウド上)に置かれたサーバ(データを記録してる所)にファイルを保存して、そこにアクセスすることでデータの受送信ができるイメージ。

自分のPCで作成したexcelファイルは普通自分のPCのHDDに保存されるため、そのPCでしか開けませんがweb上に保存しておけばインターネットに接続してどのPCからでもどこにいてもそのファイルを広げ、編集出来ます。

例えばAさんが会社で作成したpowerpointのプレゼン資料をBさんが取引先でネットに接続して開くことが出来ます。

これがofficeだけでなくメール、カレンダーも出来るよってのがoffice365の共有機能です。

もちろん誰でもアクセスして開けるわけではないですよ。管理者が許可した人のみ等設定が可能です。

ビデオ会議

これ面白いなって思ったのがビデオ会議。

スカイプとかgoogleのハングアウトみたいにoffice365ユーザー同士でビデオ会議ができます。

テキストでチャットできたり資料を共有できたりするとこが魅力的。

接続は最大250人らしい。スゲー重そうだw

Office 365 ビデオ会議

気になるお値段と活用事例

office365は基本的に年間、もしくは月契約でプランによって値段が変わってきます。

小規模向けだと1アカウント月490円から。一番機能が少ない簡易プランだと330円。

詳しくはこちら。

プラン -おすすめプラン | クラウド版 グループウェア サービス Office 365

まあこれくらいならアリかな。

活用事例とか

こういう仕事効率化のソリューションってどう活用していのかわからない、無料アプリで十分じゃない?って意見が多いです。

ビデオ会議はスカイプでやってるし会社のメールは自分の私用のスマホに転送してあるしプレゼン資料も私物のタブレットに入れておけば問題ないですからね。

だけど会社の機密性のあるデータとか顧客情報を私物の端末に保存しておいていいのかって結構問題視されてます。

office365を始め、クラウドサービスの目的とか魅力ってシンクライアントなんだよね。なるべく端末に情報を残さないようにすることで情報漏えいを防止するわけ。

会社の情報を私物の端末に入れることを禁止している会社では個人が勝手に私物のスマホとかPCを使ってるってこと多分多いです。

office365を導入し会社の資料をweb上に保存しておけば私物の端末に保存することなく出先で資料を開くことができます。

うちの会社も決め手はそこだったんじゃないかなあと・・・

 - ライフハック, 仕事効率化

TKalice

TKalice

ブログ及びアフィリエイトアフィリエイト収入で生活してます。高知から千葉に移住しました。

Feedlyで購読

関連記事

一家に一台が当たり前!?家庭向け無線監視カメラが便利すぎる。

一般家庭に防犯カメラって敷居が高い気がしますよね。 機器が高いんじゃないかとか工事が大変なんじゃないかとか・・・ 数年前まではそうでした。 防犯カメラを設置する …

我慢しなくてもお金が貯まる二つの方法

いやーお金あるって良いですねえ。 年始めということもあってか最近貯金とか投資に関する話題を目にすることが多くなったのでちょっと書くことに。 credit: Co …

安く済ませたくて価格.comで中古法人向けPCを買ってみました。

まあ結構前ですが。 初っ端から余談です。本題に行きたい人は見出しまでスクロール願いますw みなさんご存知の通り今月の9日にwidowsXPがサポート終了を迎えま …

美容室で悩ましいことを美容師の友人に聞いてみた

先週いい加減ボサボサっだったので髪を切ってもらいに美容室に行きました。 私は高校からの友人が美容師をやっているのでいつもその彼が働く美容室に通っています。 他に …

【勤怠管理】紙のタイムカードなんていい加減やめちゃえよ

このITの時代にね、未だに使っている会社、法人多いんですよ。 これね。   見たことあるでしょ。若い人も。今時こんなん使ってて誰かに見られたら恥ずかし …

facebookで実名と顔出しすることはつまりどういうことか

意外とfacebookに関する検索ワードで訪問する人が多いので言いたいことを書くことにします。 私も現在facebookをやっていて同級生等、顔見知りの友達が1 …

FAXやメールで送信する書類に使える無料印鑑アプリ

未だにFAXを使っているのは日本くらいらしいですが電話番号で送れるFAXは結構便利ですよね。 というわけで意外とFAXやメールで書類を送ることが多いので今日はそ …

カラオケで上手く歌える方法とか少しだけ伝授する

いままで100人くらいにカラオケで歌が上手いと言われたことがあります。 嘘です10人くらいです。 社会人でも学生でも飲み会の二次会とかでカラオケに行ったり女の子 …

一生懸命やらなくても上手くいく人の記憶術

別段努力してるわけでもないのにある程度何でもできて特に一生懸命やらなくても評価される人っています。 その中でも記憶力のある人とない人では何をやっても雲泥の差がつ …

何かを成し遂げたければやることをよりも辞めることが大事

なんとなくビジネスに関する話を。 何か成し遂げたいこと、達成したい目標等がある時はそれを達成する方法論や効率化に注力しがちですが、そんなことよりもそれを阻害する …