高知で働くフリーランサーのブログ

会社でoffice365の導入を検討しているらしいが有効なのか

      2014/07/22

私が勤める会社でマイクロソフトのクラウドサービス、office365を取り入れることを検討しているらしい。

社長はコンピュータとかに疎くて部下がパソコンとかoffice365とか売ってるにも関わらずbluethoothとかIEEE802.11nとか言われてもさっぱりな様子。

だけど本社には情報部があってITに関する商品を売ってる分、わが社でもファイルをサーバで管理したりグーグルカレンダーよ共有したり、今回のようにofficeを共有しようって動きになりました。

先日、全社(といっても香川、愛媛、高知の3件)が集まって会議する機会があって、そこで導入予定のoffice365について学べたので書くことに。

スポンサーリンク

office365とは何か?

動画を見るとだいたいわかるので見ていただきたい。

主な特徴としてはofficeファイル、メールの共有、カレンダーの共有、ビデオ会議あたりでしょうか。

Office、メールの共有

office365はクラウドサービスです。

クラウドサービスってのはググるとすぐわかるけどまあわかりやすくいえばweb上(クラウド上)に置かれたサーバ(データを記録してる所)にファイルを保存して、そこにアクセスすることでデータの受送信ができるイメージ。

自分のPCで作成したexcelファイルは普通自分のPCのHDDに保存されるため、そのPCでしか開けませんがweb上に保存しておけばインターネットに接続してどのPCからでもどこにいてもそのファイルを広げ、編集出来ます。

例えばAさんが会社で作成したpowerpointのプレゼン資料をBさんが取引先でネットに接続して開くことが出来ます。

これがofficeだけでなくメール、カレンダーも出来るよってのがoffice365の共有機能です。

もちろん誰でもアクセスして開けるわけではないですよ。管理者が許可した人のみ等設定が可能です。

ビデオ会議

これ面白いなって思ったのがビデオ会議。

スカイプとかgoogleのハングアウトみたいにoffice365ユーザー同士でビデオ会議ができます。

テキストでチャットできたり資料を共有できたりするとこが魅力的。

接続は最大250人らしい。スゲー重そうだw

Office 365 ビデオ会議

気になるお値段と活用事例

office365は基本的に年間、もしくは月契約でプランによって値段が変わってきます。

小規模向けだと1アカウント月490円から。一番機能が少ない簡易プランだと330円。

詳しくはこちら。

プラン -おすすめプラン | クラウド版 グループウェア サービス Office 365

まあこれくらいならアリかな。

活用事例とか

こういう仕事効率化のソリューションってどう活用していのかわからない、無料アプリで十分じゃない?って意見が多いです。

ビデオ会議はスカイプでやってるし会社のメールは自分の私用のスマホに転送してあるしプレゼン資料も私物のタブレットに入れておけば問題ないですからね。

だけど会社の機密性のあるデータとか顧客情報を私物の端末に保存しておいていいのかって結構問題視されてます。

office365を始め、クラウドサービスの目的とか魅力ってシンクライアントなんだよね。なるべく端末に情報を残さないようにすることで情報漏えいを防止するわけ。

会社の情報を私物の端末に入れることを禁止している会社では個人が勝手に私物のスマホとかPCを使ってるってこと多分多いです。

office365を導入し会社の資料をweb上に保存しておけば私物の端末に保存することなく出先で資料を開くことができます。

うちの会社も決め手はそこだったんじゃないかなあと・・・

 - ライフハック, 仕事効率化

TKalice

TKalice

高知県でブログ及びアフィリエイトアフィリエイト収入で生活してます。

Feedlyで購読

関連記事

他のSNSとは一味違うtwitterの特徴と最初のフォロワーの増やし方

以前書いた記事、 【アポ論】facebook衰退の原因と今後伸びるSNSを考える。 の最後のほうで、 ネットユーザー全員がtwitterを登録し@マークから始ま …

怪しいアフィリエイトの儲け話に引っかからないように数字に強くなろう

気がつけばこのブログも今回で201回目のエントリーです。すいません前回気づきませんでした。 というわけで最近アフィリエイトに関する情報集めているんですが(どこが …

FAXやメールで送信する書類に使える無料印鑑アプリ

未だにFAXを使っているのは日本くらいらしいですが電話番号で送れるFAXは結構便利ですよね。 というわけで意外とFAXやメールで書類を送ることが多いので今日はそ …

カラオケで上手く歌える方法とか少しだけ伝授する

いままで100人くらいにカラオケで歌が上手いと言われたことがあります。 嘘です10人くらいです。 社会人でも学生でも飲み会の二次会とかでカラオケに行ったり女の子 …

安く済ませたくて価格.comで中古法人向けPCを買ってみました。

まあ結構前ですが。 初っ端から余談です。本題に行きたい人は見出しまでスクロール願いますw みなさんご存知の通り今月の9日にwidowsXPがサポート終了を迎えま …

人生はドラクエではない。

たまに人生はドラクエに似ているとか、言う人いるけど全然違うだろうと突っ込みたくなります。 こういう事を言う人ってどれだけ狭い世界で生きているのか気ならないところ …

何かを成し遂げたければやることをよりも辞めることが大事

なんとなくビジネスに関する話を。 何か成し遂げたいこと、達成したい目標等がある時はそれを達成する方法論や効率化に注力しがちですが、そんなことよりもそれを阻害する …

高松、東京間のLCC(春秋航空、スプリングジャパン)に乗ってみた

そういえば先日イベントで東京に行った時に、結構面白い体験をしたんですよ。 それが中国の激安航空、春秋航空(スプリングジャパン)。 Spring Japan 春秋 …

我慢しなくてもお金が貯まる二つの方法

いやーお金あるって良いですねえ。 年始めということもあってか最近貯金とか投資に関する話題を目にすることが多くなったのでちょっと書くことに。 credit: Co …

ネットで見て本体価格9万円で買った中古フィットを半年くらい乗った感想

去年の7月くらいに車を買い替えたわけなんだけど、その際とにかく安くて5年くらい乗れたらいいかなと思って10年落ちのフィットを買いました。 車を買うなら中古車が圧 …